在中国悠久的酒文化里，白酒凭借独特工艺、丰富风味及深厚底蕴，成为传统文化瑰宝。随着时代演进，白酒不仅满足饮用需求，更在公司团购、社交礼仪及情感交流中扮演重要角色。近年来，白酒储值卡的兴起，革新了传统消费模式，为消费者带来便捷、灵活的消费新体验。

然而，这一变革也给白酒代理商带来了前所未有的管理挑战。驻马店华源商贸有限公司（下文简称“华源商贸”），作为一家专注于名烟名酒及副食批发零售的典型企业，面对这一挑战，展现了其独特的应对策略与解决方案。

华源商贸，河南白酒零售行业标杆

华源商贸是一家集商流、物流、资金流、信息流为一体的商贸管理公司，自2002年成立以来，始终致力于名烟名酒及副食的批发零售业务，目前拥有23家连锁门店，担任茅台、五粮液和剑南春在该地区的总代理，是河南省白酒零售行业的标杆企业。

其核心业务围绕零售门店展开，但与传统的白酒连锁行业不同，华源商贸还兼营超市业务，且团购批发模式占据其业务量的80%以上。门店不仅作为销售点，还承担了仓库的功能，消费者购买储值卡后，还可享受酒的寄存服务，全员销售，业务模式灵活且竞争力更强。

然而，这种团购加寄存的模式也带来了诸多业务痛点，如由于团购高度依赖人情关系和客户往来，门店权力大，导致总部需要严格监管产品价格和门店管理，频繁的巡店不仅加重了领导层的工作负担，还难以避免漏洞和误差的出现；原有的财务软件与门店系统脱节，存在数据孤岛，每月财务人员进行核算时，需要反复核对销售数据、库存数据，导致财务核算难度高、核算效率低，而且核算误差大。

针对这些痛点，华源商贸采取YonSuite构建了作业效率化、业财一体化、协同一体化的数智化管控平台，实现从门店、仓库到财务的一体化管理，数据全面共享和统一管理。具体来说，YonSuite为华源商贸解决了四大关键卡点。

▋储值卡销售范围精细化管理，保障利润空间

华源商贸提供储值卡服务，客户可购买储值卡用于消费。鉴于不同品类商品的利润空间差异，为每张储值卡设定了特定的销售范围。然而，经常遇到客户要求更换商品的情况，这给企业的利润管理带来了挑战。

过去痛点：

1、过去的业务系统缺乏销售范围控制，只能依赖手工记账；

2、储值卡销售范围难以有效管控，客户随意更换商品，导致利润空间受损；

3、信息更新滞后，门店与财务对账繁琐且易出错。

YonSuite解决方案：

1、引入YonSuite实现了储值卡的精细化管理。支持自定义限销范围，确保前台消费时自动限制非允许商品的购买。例如，储值卡被设定为仅可用于购买酱香型酒，则在尝试购买其他类别商品时会收到购买限制的提示；

2、若客户确实需要调整储值卡的购买范围，可根据实际需求进行审批，并在系统中记录所有变更，避免随意更换商品带来的管理混乱；

3、通过YonSuite财务与业务实现无缝对接，储值卡信息实时更新，显著降低了门店与财务的对账工作量，提升了整体运营效率。

借助YonSuite，华源商贸成功解决了储值卡销售范围控制及信息更新滞后的问题，实现了更加精细化的储值卡管理和高效的财务对账流程。

▋简化价格审批流程，提升运营效能

华源商贸采用团购模式，该模式高度依赖于人情关系和客户往来，因此店长在价格谈判中拥有较大自主权，并需将谈判结果报请领导审批。这一流程不仅加重了总部对产品价格和门店管理的监管负担，还导致领导层频繁巡店，工作量大且难以避免漏洞和误差。

过去痛点：

1、店长频繁与领导沟通价格，导致双方工作量大增，效率低下；

2、审批流程繁琐，需手动记录并打OA审批，不仅耗时耗力，还易出错。

YonSuite解决方案：

1、YonSuite支持设置零售价和成本价审批维度，并合理分配领导审批权限，当销售开单进行改价时，系统自动触发审批流程，将改价信息发送给对应领导进行在线审批；

2、领导可随时随地在线上快速完成审批，确保价格得到合理控制，同时减少了人工干预和沟通成本；

借助YonSuite，华源商贸成功解决了价格审批繁琐、效率低下的问题，实现了价格审批的自动化和高效化，为团购模式的顺畅运行提供了有力保障。

▋商贸模式优化，寄存管理革新

华源商贸深知客户体验的重要性，因此特别重视寄存管理环节，为客户提供了全面且便捷的寄存服务，确保客户能够随时取货，享受无忧的购物体验。

过去痛点：

1、传统的手工填单方式不仅效率低下，还容易因人为疏忽导致管理混乱和错误频发。

2、由于寄存的货物也可以正常售卖，导致库存数据核对变得异常复杂和困难，影响了门店的运营效率。

YonSuite解决方案：

1、客人到店消费购买酒后，可选择将其寄存在门店。下次到店消费时，客户只需凭手机号或存酒单号即可轻松取酒，无需担心信息丢失或遗忘。

2、为了保障客户财产安全，YonSuite引入短信验证功能。客户在存取酒时，可通过短信验证的方式快速办理，既便捷又安全，有效防止了冒领等风险。

3、无论是存取还是领用，YonSuite都会自动生成相应的单据，确保每一次操作都有明确的记录，提升了门店的规范化管理水平，也让客户更加放心和满意。

4 、寄存货物与正常库存数据的实时同步，有效解决了库存数据核对困难的问题。门店员工可以随时查看库存情况，确保商品充足且管理有序。

通过YonSuite，华源商贸成功解决了寄存管理环节的痛点问题，为客户提供了更加便捷、安全、无忧的购物体验。同时，也提升了门店的运营效率和管理水平。

▋采购与库存数据同步，重塑高效供应链

华源商贸门店即仓库，没有中间仓的过度，因此采用的是门店直接收货的采购模式，即，所有采购商品均直接送货至对应门店。然而，在过去，这一模式面临着诸多挑战：

过去痛点：

1、采购流程缺乏透明度，管理混乱，难以追踪和监控。

2、门店需要与采购总监频繁沟通采购商品信息，导致对账过程繁琐且易出错。

YonSuite解决方案：

1、采购单数据自动同步到门店端，门店员工可直接查看并处理采购单，无需再与采购总监进行繁琐的沟通。

2、门店员工可直接在门店端打开采购单，进行快速兑货，提高了工作效率。

3、随着采购商品的入库，库存数据实时更新，确保门店库存信息的准确性和及时性。

通过YonSuite，华源商贸不仅解决了采购与库存数据同步的难题，还重塑了高效、透明的供应链体系，为企业的持续发展奠定了坚实基础。

携手共进，打造白酒零售数智化转型典范

华源商贸自引入YonSuite以来，成功构建了涵盖采购、门店运营与库存管理的全方位数智化链条，帮助企业门店管理效率提升50%，门店端与管理层的沟通成本降低了40%；库存管理精细化，确保每一笔业务记录清晰可溯，从零售订单至出入库流程皆一目了然。

华源商贸财务总监王总指出，YonSuite的应用显著减轻了财务部门约50%的对账负担，同时错误率降低了近30%，库存与资金数据的准确性得到了显著提升。期待与用友携手并进，推动数字化转型的深入发展，共同将驻马店华源商贸打造为白酒零售行业数智化转型的典范。

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